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Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Pri­vate regie­rungs­un­ab­hä­nige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion

Studentische*r Mitarbeiter*in in der Personalabteilung Ausland - Bereich Administration

Aufgabenbeschreibung:

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer:

  • Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
  • Bearbeitung und Überprüfung von Einträgen im MSF internen Employee Self Service MyPages (Projektmitarbeiter*innen HR interface)
    Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen vor Ausreise
  • Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen
  • Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Erwartete Qualifikationen:

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib in der Bewerbung deine vorauss. verbleibende Studiendauer an)
  • Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
  • Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du arbeitest sorgfältig und zügig und Diskretion ist für Dich selbstverständlich

Unser Angebot:

Hard facts

  • Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
  • 6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
  • 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
    Life Balance
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
  • Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
    Nice to have
  • Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
  • Sportangebote (Urban Sports)
  • Fahrradkeller
  • und vieles mehr
    Trainings
  • Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu e-learning Plattformen
  • Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, CV, Immatrikulationsbescheinigung und ggfls. Arbeitszeugnissen) über das Bewerberportal https://s.b-ite.com/e74w3 bewerben.